Control de rentabilidad para constructoras. Las facturas entran solas desde el correo, cada obra tiene semáforo y margen previsto a fin de obra, y el presupuesto se compara con lo gastado y lo comprometido.
El coste proyectado a fin de obra, con el avance real y los gastos comunes descontados, deja el margen por encima del objetivo.
El margen previsto se acerca al objetivo. La obra sale en amarillo y Dirección recibe la alarma con la foto de ese momento.
El margen previsto cae por debajo del objetivo. Sabes cuánto hay en juego y desde qué factura empezó a torcerse.
Conecta el buzón de la empresa, Gmail u Outlook. El agente distingue facturas, certificaciones y presupuestos, extrae los apuntes, los asigna a la obra correcta y archiva el PDF. Lo dudoso te espera en Revisión, con el motivo escrito.
Cada obra proyecta su coste final con el avance real y descuenta los gastos comunes. Verde, amarillo o rojo frente al objetivo, euros en riesgo y una alarma cuando cambia de color.
Importa el presupuesto en BC3, Excel o PDF y compara lo presupuestado con lo gastado, lo comprometido en ofertas aceptadas y la desviación prevista.
Plantilla de trabajadores y parte mensual en Excel, presencia por ubicación, carpetas de documentos por rol. Cada uno ve lo suyo y nada más.
Capturas de la aplicación real, en modo oscuro, con una empresa de ejemplo.
Resultado neto previsto a fin de obra, euros por debajo del objetivo y margen global. Cada obra con su semáforo, su avance y su desviación de plazo, ordenadas por riesgo.
Del contrato al margen neto en una cascada: coste previsto a fin con el avance real, gastos comunes imputados y plazo. Si se tuerce, sale en amarillo antes de que sea tarde.
Las facturas del correo o de una carpeta de Drive se leen, se asignan a su obra y se publican solas. Lo que tiene dudas espera en Revisión con el motivo escrito: importe alto, proveedor nuevo, confianza baja.
Importa el presupuesto en BC3, Excel o PDF. Las ofertas aceptadas cuentan como comprometido y cada capítulo enseña su desviación prevista antes de agotarse.
Plantilla por obra, jornadas con ubicación y parte mensual en Excel. El coste de cada perfil se imputa solo a la obra donde se trabajó.
¿Qué obras están en rojo? ¿Cuánto llevamos en estructura? Apunta 1.200 € de grúa en Valdemoro. El asistente consulta tus datos y prepara el apunte; nada se guarda sin tu visto bueno.
Contrato, coste objetivo y fechas. El asistente las da de alta hablando con él.
Solo lectura, con tu cuenta de Google o Microsoft. Sin contraseñas nuevas.
Semáforo, margen previsto y euros en riesgo de cada obra, al día con cada factura.